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Soluzione dedicata alla Gestione delle Presenze, con la quale è possibile rilevare le presenze del personale mediante App e gestire i report mensili.

CARATTERISTICHE

Appy Presenze permette la visualizzazione di eCard (tessere elettroniche) direttamente sullo smartphone dei dipendenti, da utilizzare come tessere di riconoscimento o pass per registrare l’ingresso e l’uscita dalle aree aziendali.

Le eCard possono essere personalizzate a seconda delle esigenze aziendali, sia nella grafica che nella visualizzazione del codice utente (mediante codice a barre o qr-code) e possono essere abbinate ai singoli dipendenti dall’apposta sezione del pannello di amministrazione che viene fornito.

FUNZIONALITA' INNOVATIVE

Appy Presenze ingloba una serie di funzionalità innovative che aiutano ad organizzare la gestione delle presenze in azienda. Con questo modulo, infatti, gli utenti possono visualizzare un report in tempo reale delle entrare e uscite giornaliere, segnalare eventuali assenze impreviste, oppure comunicare una richiesta di permesso o di ferie. Tutto direttamente con l’App installata sul proprio smartphone!

TERMINALI DI CONTROLLO

I terminali di controllo per smarcare l’ingresso e l’uscita del personale sono parte integrante di Appy Presenze, non è dunque richiesta la dotazione di hardware particolari per la lettura di tessere magnetiche o di codici a barre.

Con l’ausilio di un tablet, che è possibile posizionare in un posto fisso presso uno o più punti di controllo all’interno dell’azienda, verrà messo a disposizione dei dipendenti un terminale dove poter registrare il proprio ingresso o l’uscita, facendo leggere la propria eCard generata sullo smartphone.

La versatilità del sistema, tuttavia, permetterà di poter smarcare il passaggio (ingresso o uscita) anche per chi non è dotato di smartphone e quindi senza l’ausilio della propria eCard. In questo caso, in alternativa all’utilizzo della eCard, sarà possibile inserire sul terminale di controllo (tablet) direttamente il PIN o il codice dipendete.

In tutti i casi, comunque, sarà garantita l’associazione dipendente-passaggio in maniera univoca e soprattutto legata al punto di controllo interno all’area aziendale, e non sarà possibile in nessun modo smarcare un ingresso o un’uscita da luoghi lontani dal punto di controllo e quindi esterni alle aree aziendali.

REPORTISTICA AVANZATA

Appy Presenze incorpora un sistema di reportistica avanzato per l’analisi e la gestione delle presenze del personale aziendale.

Nell’apposito pannello di amministrazione, mediante l’utilizzo di filtri smart, si possono generare tutti i report necessari per l’analisi delle presenze di ogni singolo dipendente, con la possibilità, ad esempio, di visualizzare gli orari di ingresso e di uscita per singolo giorno del mese, analizzare le anomalie ed eventualmente correggerle potendo modificare alcuni dati. Ogni report visualizzato potrà poi essere esportato in formato Excel o in formato PDF.

REPORTISTICA AVANZATA

Appy Presenze permette una gestione multi-aziendale del personale. Per tutti quei casi in cui, all’interno di uno stesso edificio o area di lavoro, convivono più realtà aziendali, sarà così possibile censire sul sistema tutti i dipendenti, suddividendoli a seconda dell’azienda di appartenenza.

Nel caso in cui sia attiva la modalità multi-azienda, al momento di registrare il passaggio attraverso il punto di controllo, ogni dipendente dovrà prima selezionare la propria azienda di appartenenza e poi eseguire la smarcatura.

Di conseguenza, anche i report temporali per l’analisi delle presenze saranno suddivisi per Azienda.

FEATURE

  • Appy Presenze è la soluzione dedicata alla gestione delle presenze del personale presso le proprie sedi aziendali, con cui è possibile amministrare tutto il flusso operativo legato alla gestione del personale ed al monitoraggio delle ore lavorate.

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